GDPR ja rekisteriseloste
Henkilötietojen käsittely EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti
Rekisteriseloste
Laadittu 23.10.2026
Voimassa alkaen 23.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: void-oak
Osoite: Kalevankatu 42, 00180 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sähköposti: [email protected]
Osoite: Kalevankatu 42, 00180 Helsinki, Suomi
3. Rekisterin nimi
void-oak asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeen rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
- Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Laskutus ja sopimushallinta
- Asiakasviestintä
- Tilastollinen analyysi ja palveluiden kehittäminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Osoitetiedot (jos asiakas on antanut)
- Valittu palvelu
- Asiakkaan antamat tiedot yhteydenottolomakkeessa
- Palvelun käyttöön liittyvät tiedot
- Laskutustiedot
- Asiakasviestintä
- IP-osoite ja evästeiden keräämät tekniset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
- Asiakkaalta itseltään (yhteydenottolomake, sähköposti, palveluiden käyttö)
- Asiakassuhteen aikana kertyneistä tiedoista
- Evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden kautta
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:
- Teknisten palveluntarjoajien käyttöön (esim. hosting-palvelut), jotka käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille
- Rekisteröidyn suostumuksella
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja suojataan huolellisesti:
- Sähköisesti tallennetut tiedot suojataan palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla
- Käytämme SSL-salausta tiedonsiirron suojaamiseen
- Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä ja yhteistyökumppaneilla, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
- Kaikki henkilötietoja käsittelevät ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen
- Järjestelmät ja tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
void-oak
Kalevankatu 42
00180 Helsinki
Suomi
Tai sähköpostitse: [email protected]
Jos rekisterissä olevat tiedot ovat virheellisiä, rekisteröidyllä on oikeus pyytää niiden oikaisemista ottamalla yhteyttä edellä mainittuihin yhteystietoihin.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää henkilötietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
- Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- Siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan GDPR:ää
Valvontaviranomainen Suomessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
12. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (Kirjanpitolaki)
- Yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta viimeisestä kontaktista
- Markkinointisuostumukset: kunnes suostumus peruutetaan
13. Evästeet ja seuranta
Käytämme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.